Inventur per App - so gehts!
Erfahre, wie du mit HappyScan deine Inventur revolutionierst: Smartphone statt MDE-Gerät, Cloud-Export und maximale Flexibilität.
Die Zukunft der Bestandserfassung
Die jährliche Inventur ist für viele Einzelhändler ein notwendiges Übel: teure MDE-Geräte mieten, Mitarbeiter schulen und hoffen, dass alles reibungslos läuft. HappyScan ändert das grundlegend - mit einer einfachen App, die auf jedem Smartphone läuft.
Warum Inventur per App?
1. Keine teuren MDE-Geräte mehr
Statt hunderte Euro für die Miete von MDE-Geräten auszugeben, nutzt ihr einfach eure vorhandenen Smartphones oder Tablets. Das spart nicht nur Geld, sondern auch den Aufwand für Beschaffung und Rückgabe.
2. Intuitive Bedienung
Eure Mitarbeiter kennen bereits Smartphones - keine aufwendigen Schulungen für komplizierte MDE-Geräte mehr. Die HappyScan App ist so einfach zu bedienen wie eine normale Smartphone-App.
3. Maximale Flexibilität
Inventur wann ihr wollt: Vollständig, teilweise oder als Zwischeninventur. Keine Abhängigkeit von Mietzeiten oder verfügbaren Geräten.
So funktioniert's: Schritt für Schritt
Schritt 1: App installieren & einrichten
- HappyScan App aus dem App Store oder Google Play Store laden
- Account erstellen und Filiale, Inventur anlegen
- Optional: Whitelist mit relevanten Artikeln importieren
Schritt 2: Team vorbereiten
- Mitarbeitern Zugang zur App geben
- Kurze Einweisung (5 Minuten reichen!)
- Smartphones/Tablets bereitstellen
Schritt 3: Inventur starten
- App öffnen und Inventur-Modul auswählen
- Cloud Konfiguration per QR-Code einmalig scannen
- Einfach Barcodes scannen - der leistungsstarke Scanner erfasst auch schwer lesbare Codes
- Optional: Mengeneneingabe aktivieren
- Artikel werden vorerst nur lokal gespeichert, bis die Inventur synchronisiert wird (Dementsprechend auch offline möglich!)
Schritt 4: Daten exportieren
- Inventurdaten aus der App in die Cloud synchronisieren
- Warenwirtschaftssystem in der Cloud festelegen
- Export in euer Warenwirtschaftssystem (CSV-Format)
- Unterstützung für alle gängigen Systeme: Advarics, Lidis, Hiltes, Futura, Remira uvm.
Die Vorteile im Überblick
| Traditionelle MDE-Geräte | HappyScan App |
|---|---|
🔴 Hohe Mietkosten | ✅ Nur 20€ pro 5.000 Labels |
🔴 Komplizierte Bedienung | ✅ Intuitive Smartphone-App |
🔴 Begrenzte Mietdauer | ✅ Inventur jederzeit möglich |
🔴 Schulungsaufwand | ✅ Sofort einsatzbereit |
🔴 Geräte-Management | ✅ Vorhandene Smartphones nutzen |
Sicherheit durch Whitelist
Ein besonderes Feature von HappyScan ist die Whitelist-Funktion: Ihr könnt vorab eine Liste mit den Artikeln importieren, die zur Inventur gehören. So wird verhindert, dass versehentlich falsche oder nicht relevante Artikel gescannt werden.
Perfekt für jeden Einzelhändler
HappyScan eignet sich besonders für:
- Modehändler mit häufigen Kollektionswechseln
- Filialbetriebe mit mehreren Standorten
- Einzelhändler, die flexibel inventurieren wollen
- Unternehmen, die Kosten sparen möchten
Fazit: Inventur war noch nie so einfach
Mit HappyScan wird aus der lästigen Pflicht eine entspannte Aufgabe. Keine teuren Geräte, keine Schulungen, keine Terminzwänge - nur eine einfache App und maximale Flexibilität.
Probiert es selbst aus und erlebt, wie modern Inventur sein kann. Eure Mitarbeiter werden es euch danken!
Interessiert? Jetzt kostenlos testen oder mehr über unsere Preise erfahren.